Создание Команды

Итак, вы хотите создать команду FTC® — вот как это сделать! В этой статье вы найдете практические рекомендации по старту команды: от поиска участников и наставников до формирования структуры и обоснования бюджета.

Набирайте участников в своём регионе.

Скорее всего, если вас интересует робототехника, вы обнаружите, что в вашем районе немало людей с такими же интересами! Главное в их привлечении — распространить информацию и пробудить интерес к вашей команде, а для этого важна эффективная реклама. Создайте броский флаер и проведите несколько ознакомительных встреч! Практический совет: чтобы привлечь людей на встречи, предложите угощение — все любят бесплатную еду…

На этих ознакомительных мероприятиях расскажите, почему FTC — это интересно и полезно для участников. Обязательно подготовьте информацию как для родителей, так и для участников! В процессе набора будьте открыты для всех — некоторые могут ещё не осознавать, что их увлечения лежат в сфере FIRST®, и они способны раскрыть свой потенциал самыми неожиданными способами, получив такую возможность!

Совет

Для обеспечения устойчивого развития команды желательно привлекать участников, начиная с 7-го класса и старше — это создаст постоянный приток новых участников. Ключ к долгосрочному существованию команды — регулярное пополнение новыми лицами!

Обязательно собирайте контактные данные всех заинтересованных лиц, чтобы поддерживать их вовлеченность.

Найдите наставников.

Вполне понятно, если этот шаг вызывает у вас затруднения, но он критически важен: хорошие наставники могут определить разницу между успешным и провальным сезоном! Обратите внимание на формулировку «наставники» (во множественном числе). Продуманная структура наставничества поможет вам справиться с широким спектром технических и организационных задач на протяжении всего сезона, в то время как единственный наставник, бесспорно, ценен, но ограничен во времени и экспертизе.

Теперь о поиске наставников: обращение к учителям естественно-научных дисциплин в вашем районе — замечательный способ найти заинтересованных людей, но вы также можете связаться с местными компаниями и узнать, не захотят ли их сотрудники предложить свою помощь! (Подробнее — в руководстве по составлению писем.) Новые участники могут несколько облегчить этот процесс — если наставник уже знаком с кем-то из команды, это поможет ему быстрее влиться в коллектив. Дистанционное наставничество (через текст и видео) обычно менее эффективно, поскольку личное присутствие позволяет наставникам доходчивее объяснять и демонстрировать технические и программные концепции.

Важно

Для участия в соревнованиях у команды должны быть как минимум два наставника старше 18 лет, остальные ее менторы могут быть чуть младше. Все наставники должны пройти бесплатную проверку FIRST Youth Protection Screening которая проводится раз в год для наставников и волонтеров.

Хотя родители и другие члены семьи могут выручить в качестве наставников в крайнем случае, важно привлекать внешних специалистов — это гарантирует сохранение команды даже после вашего выпуска.

Обычно наставники выполняют несколько основных ролей. Одни могут специализироваться на технических вопросах, помогая с роботом и инженерной документацией; другие сосредотачиваются на «гибких навыках» — лидерстве, фандрайзинге, маркетинге и организации работы команды. Многие наставники совмещают эти функции, но некоторые предпочитают придерживаться определённого направления.

Совет

Не бойтесь привлекать наставников, которые не считают себя «технарями». Иногда именно они оказываются лучшими помощниками.

Выберите структуру для своей команды.

Существует 3 распространённые модели организации команды, каждая со своими преимуществами и недостатками:

Создайте команду/клуб при школе с финансированием от учебного заведения. Внимание: возможны бюрократические трудности при использовании средств и заказе деталей. И да — следите за оборудованием на игровом поле :)

Важно

Если вы создаёте команду при учебном заведении, обязательно уточните, можете ли вы привлекать сторонних спонсоров. Это повлияет на ваше финансовое планирование и организацию сбора средств.

Преимущества:

  • Легче поддерживать команду

  • Возможность постоянного финансирования команды

Недостатки:

  • График работы зависит не только от вас

  • Некоторые ограничения на поставку комплектующих

  • Ежегодная конкуренция за финансирование

  • Отсутствие или ограничения на работу летом

Создайте команду просто в доме или гараже. Бюджет – любые средства, которые вы сможете найти.

Преимущества:

  • Свободный график

  • Нет ограничений по поиску нужных компонентов

Недостатки:

  • Трудно найти спонсоров

  • Ограничения площади работы

Работает на базе 501(c)3. Как правило, такую команду сложнее всего создать, зато ее структура обеспечивает наибольшую гибкость в работе.

Совет

Если вы выбираете путь создания нешкольной команды, рассмотрите возможность сотрудничества с местной некоммерческой организацией. Это значительно сократит затраты сил и времени по сравнению с созданием собственной структуры, а многие из них охотно расширят свою деятельность в сферу STEM, если вы убедительно это преподнесёте! Среди распространённых вариантов — отделения 4-H, скаутские организации, ассоциации домашнего обучения и библиотеки.

Преимущества:

  • Выделенное место для занятий

  • Свободный график работы

  • Нет ограничений по поиску нужных компонентов

  • Выгодно для спонсоров (за счет списания налогов!)

Недостатки:

  • Труднее поддерживать

  • Много административных задач

Найди финансирование и создай команду!

В конечном счете, способ финансирования команды зависит от того, какую структуру команды вы используете.

Если команда основана на базе школы, необходимо обратиться к заведующему, школьному совету и директору. Обязательно привлеките к этому двух преподавателей из области STEM и, возможно, даже завуча по учебной программе.

Для команды на дому спонсорами могут быть либо родители, либо опекуны. От этого, вероятно, они начнут иметь дело с постоянной головной болью, так что будьте вежливы :)

Если вы представляете программу некоммерческой организации, обязательно подчеркните, как FIRST поможет её развитию. Предложите волонтёрскую помощь — своё время и время участников команды — для поддержки программ организации, особенно в сфере STEM, чтобы создать взаимовыгодное партнёрство.

Все 3 варианта презентации должны иметь схожую структуру; самый простой и эффективный способ — подготовить презентацию в виде слайд-шоу. Обязательно выделите ценностное предложение (конкретные преимущества) от создания команды FTC: образовательный опыт, подготовка будущих специалистов в области STEM, развитие технологического потенциала региона и т.д. Вам это может казаться несущественным, но многие принимающие решения лица учитывают именно эти факторы при одобрении вашей заявки!

Не занижайте свои финансовые потребности при составлении бюджета!

Вот структура типичного бюджета на сезон FTC:

  • Регистрационный взнос FIRST составляет 295$ и позволяет получить номер команды и право участвовать в соревнованиях.

  • Стоимость участия в региональных и отборочных соревнованиях варьируется в зависимости от региона и составляет от 250$ до 800$ или более. Для уточнения информации обратитесь к Партнёру по Реализации Программ (Program Delivery Partner) вашего региона.

  • Полный комплект игровых элементов обойдется вам в $450 за сезон.

  • Стоимость игрового поля для соревнований составляет 659$, и — если не проявлять аккуратность с плитками, из которых оно состоит — каждые 2-3 года потребуются дополнительные расходы на замену самого поля.

  • Набор FIRST Control and Communication обойдётся в 265$, а комплект электроники — в 282$. Покупка дополнительного Expansion Hub для максимального увеличения функциональности робота будет стоить ещё 250$. При аккуратном использовании эти приобретения становятся разовыми.

  • Стартовый комплект goBILDA для FTC, рекомендованный для начала работы с базовыми компонентами, обойдётся в 600$ (с учётом скидки FTC). Если вы предварительно создадите 3D-модель робота, можно сократить расходы.

  • Дополнительные расходы на датчики и сервоприводы — каждый из них может обойтись в 100$! При условии покупки 2 сервоприводов и 3 датчиков получается 500$.

Указанные выше расходы складываются в сумму около 4000$ на стартовые затраты и примерно 2500$ в год. Безусловно, можно создать команду и с более скромным бюджетом, но если у вас есть возможность запросить больше средств — обязательно воспользуйтесь этим!

Совет

Если вам не удалось получить финансирование в таком объёме, вы можете сократить бюджет несколькими способами:

  • Фандрайзинг и поиск спонсоров — ключевые условия для успешного существования команды. Подробнее см. в руководстве по привлечению средств (скоро будет опубликовано).

  • На протяжении сезона можно применять различные общие меры по экономии средств. Например:

    • Всегда следить за состоянием и количеством комплектующих, не допускать избыточных заказов компонентов.

    • Бережно относиться ко всем деталям.

    • Использовать канал #black_market в Discord-сервере FTC для получения б/у деталей.

    • Подать заявку на сезонные FTC-гранты и скидку от FTC на набор goBILDA.

    • Вложиться в покупку 3D-принтера для дальнейшего изготовления собственных деталей.

    • При заказе изготовки металлических деталей можно воспользоваться услугами SendCutSend или Fabworks, которые, как правило, выгоднее с финансовой точки зрения, чем собственная обработка на станках с ЧПУ.

  • В крайнем случае, можно взимать взносы за участие как обязательное условие участия в команде. Проблема заключается в том, что они могут лишить возможности участия некоторых людей, поэтому их не рекомендуется вводить. Установление обязательного минимума средств, которые должен привлечь каждый участник, может аналогично пополнить бюджет, не создавая финансовой нагрузки для членов команды.

А что теперь?

У нас есть участники, у нас есть наставники, у нас есть бюджет. Время становиться командой!