Представь Свою Команду!¶
Рассказать о себе и привлечь внимание очень сложно. Поэтому вот несколько советов о том, как хорошо презентовать свою команду!
Виды Презентаций¶
Как правило, в рамках агитационно-просветительской деятельности вам регулярно придётся презентовать различные идеи людям и организациям. Вот несколько примеров различных форматов презентаций:
Скорее всего, это будет самый частый формат ваших презентаций. Cold calls предполагают обращение к человеку без предварительного согласия и могут осуществляться по электронной почте или телефону.
Презентации стартапов проводятся при встрече с потенциальным партнером или спонсором. Обычно их делают в виде слайд-шоу и рассказывают об индивидуальности и уникальных целях вашей команды, выделяют вас среди других и объясняют «почему стоит выбрать именно нас?».
Презентация для лифта – это вид презентации вашего проекта, укладывающийся в 30 секунд, так как он «предназначен для того, чтобы его можно было рассказать во время поездки в лифте». Его стоит использовать при посещении местных предприятий или мероприятий для налаживания связей, чтобы быстро привлечь внимание.
Это публикация в социальных сетях, предназначенная для рекламы чего-либо - будь то ваша кампания по набору участников, проводимое мероприятие или сбор средств. Ваше сообщение должно быть коротким и ярким, а визуальное оформление — привлекать внимание и побуждать к действию.
Возможно, это самый важный тип коммуникации. Последующее напоминание помогает привлечь внимание к письму, оставшемуся без ответа, или подтвердить событие, спонсорскую договорённость и установленный контакт. Именно благодаря лаконичному напоминанию, повторяющему ключевые моменты исходного письма, вы «гарантируете результат».
Искусство Убеждения¶
Чтобы звучать убедительнее на своем выступлении, следует использовать некоторые риторические и психологические приемы.
Риторические Приемы¶
Существует 3 основных риторических приема: пафос, этос и логос. Пафос «дергает за струны» души. Этос представляет собой идею «социального доверия», позволяющую использовать авторитет оратора. Логос же связан больше с логикой, аргументами и анализом. В презентации стоит применять их все, чтобы убедить слушателя в своих доводах.
Вот краткий пример письма для сбора средств, в котором используются все 3 приема убеждения:
Уважаемая Компания,
Мы - команда направления FIRST® Tech Challenge #XXXX, представляющая школу/организацию №XXX. Наша команда участвует в соревнованиях с 6500 командами по всему миру, и после напряженного сезона, длившегося с сентября по настоящее время, были выбраны для представления нашего региона на чемпионате мира FIRST, где будем соревноваться с 191 командой (x% команд по всему миру)!
Однако для успешного участия в соревнованиях нам теперь необходимо собрать $y на регистрацию, транспорт и жилье. Будучи общественной организацией, мы надеемся на окружающие нас предприятия и организации, которые заинтересованы в развитии будущих специалистов в области STEM и распространении науки и технологий в нашем регионе. Даже пожертвование в размере $z очень поможет нам, а при пожертвовании свыше $n мы с удовольствием разместим логотип вашей компании на нашем роботе.
Спасибо за уделенное нам время! Надеемся, что вы решите внести свой вклад в эту грандиозную возможность.
Наша Команда.
Вот примеры различных риторических приемов в этом письме:
«…мы надеемся на окружающие нас предприятия и организации» передает отчаянную потребность в финансировании.
«…(x% команд по всему миру)» - создает ощущение важности участия в чемпионате мира.
«после напряженного сезона, длившегося с сентября по настоящее время» - подчеркивает продолжительность времени, которое ваша команда посвящает созданию роботов, и показывает получателям, что ваша команда может стать действительно хорошим партнером!
«Которые заинтересованы в развитии будущих специалистов в области STEM и распространении науки и технологий в нашем регионе» - взывает к логической потребности компании в увеличении числа сотрудников в будущем или стремлению человека к развитию общества.
«разместим логотип вашей компании на нашем роботе» - дает ощущение маркетинговой выгоды для компании, к которой вы обращаетесь.
«Которые заинтересованы в развитии будущих специалистов в области STEM и распространении науки и технологий в нашем регионе « - также взывает к этике и доверию, поскольку ваша команда (непосредственные получатели этих благ) говорит о постоянных выгодах, вытекающих из этого пожертвования.
Психологические Приемы¶
Два основных психологических приёма, которые помогут улучшить ваше предложение, — это эффект самоотнесения и эффект первичности и новизны (эффект края).
Эффект самоотнесения определяется как «тенденция людей кодировать информацию по-разному в зависимости от их вовлечённости в эту информацию». Проще говоря, люди лучше запоминают информацию, если считают, что имеют к ней какое-то отношение. Если вы найдёте связи между вашим предложением и вашим собеседником, он с большей вероятностью запомнит вас и ваши идеи!
Эффект первичности и новизны — это «явление, при котором новая информация легче всего усваивается и сохраняется в памяти в начале и в конце обучающего занятия». Это означает, что информация, представленная в начале и конце презентации, с наибольшей вероятностью запомнится аудиторией. Чтобы использовать этот эффект, размещайте наиболее убедительные тезисы и факты во вступлении и заключении вашего выступления.
Будьте Лаконичны!¶
Все типы презентаций, перечисленные в начале статьи, основаны на принципе лаконичности. Люди, которые ежедневно сталкиваются с десятками, сотнями или тысячами просьб о финансировании и поддержке, обычно обладают ограниченной продолжительностью концентрации внимания. Чтобы выделиться, необходимо сжать большой объём информации и аргументации до нескольких кратких предложений или слайдов.
Определите, как ваша команда связана с организацией, к которой вы обращаетесь, и стройте презентацию вокруг этой связи. Поиск общих ценностей — отличный способ установить взаимопонимание и задействовать эффект самоотнесения! Для этого заранее изучите основные принципы и инициативы компании. Например, если компания активно инвестирует в образовательные STEM-программы, подчеркните, что ваша команда готовит будущих специалистов в этой сфере уникальным способом. Как только вы определили точки соприкосновения, формируйте содержание презентации вокруг этих идей.
После разработки презентации убедитесь в релевантности всей информации. Удаление материалов, не связанных с тематикой компании или организации, — гарантированный способ экономии времени. Если вы используете слайды, сохраняйте их лаконичными. Перегруженный слайд переключит внимание с вашей команды на текст, а это нежелательно — люди лучше взаимодействуют с выступающими, чем с «стенами текста». Также проверьте, чтобы каждая идея была представлена без повторов. Ваша цель — создать четкое представление о команде, её влиянии и связи с аудиторией, используя минимум слов.
Соберите Все Воедино!¶
Теперь, когда эти советы и методики в вашем распоряжении, интегрируйте их в свои презентации, флаеры и мероприятия по нетворкингу! Благодаря увлеченности и упорному труду, ваш показатель успеха взлетит до небес :)