Инженерное Портфолио¶
Инженерное портфолио представляет собой краткий, но подробный обзор вашей команды и сезона. Оно требуется для всех наград и является важной частью процесса оценки.
Требования к Портфолио¶
Совет
Подробный список требований приведен в разделе 9.3 Game Manual Part 1
The engineering portfolio is a 15 page document consisting of standard A4 or letter sized pages and a minimum 10 point font. However, despite the small number of pages, there is a lot of information that needs to be packed into the document to meet the requirements for all awards.
Общие Советы¶
Структурируйте свое портфолио четко и аккуратно! Разделы должны быть понятными и удобными для чтения, с четкими заголовками и пояснениями. Указание номера вашей команды где-нибудь на странице поможет экспертам быстро ознакомиться с портфолио.
Keep formatting and branding consistent, don’t vary your design a ton from one page to another. Similar layouts can help with reading the portfolio.
Убедитесь, что ваш текст читаем! Выбор цвета имеет большое значение, старайтесь избегать использования текста похожего по цвету на фон.
Do not exceed 15 pages total, 16 with the cover page.
Меньше значит больше: эксперты потеряют интерес к большим непрерывным блокам текста.
Изображения, изображения, изображения: чертежи CAD и скриншоты могут быть полезными инструментами, но также имейте реальные фотографии механизмов и компонентов. Хотя рендеры могут выглядеть впечатляюще на обложках, многие эксперты предпочитают реальные скриншоты CAD или фотографии.
Make sure your team number is on the cover page of the portfolio.
Не объясняйте все слишком подробно. Лучше оставьте экспертам возможность задать вопросы.
Remember that your portfolio isn’t just for judges to read, its a good tool to have in judging as a quick reference to present to judges.
Cover Page¶
In addition to the 15 pages, you are allowed one cover page. This should contain your team number and any relevant logos, and should also include a picture of your robot and/or team.
Как правило, необходимая информация для инженерного портфолио может быть разделена на 3 категории.
Robot Information
Team Information
Outreach/Nontechnical Information
Robot Information¶
The season and robot overview is the core of your engineering portfolio. It contains an overview of your robot design, strategy, iterations, and shows off how your team has progressed so far throughout the season.
Робот¶
Your portfolio must contain an overview of your robot and its components. However, the portfolio should go a step beyond just describing the components of your robot. Generally, teams split up their robot into 3-4 parts, putting a different mechanism on a new page. The page should have pictures and descriptions of the mechanism, but should also have iterations and explanations of how the team arrived at that version of the mechanism or why that system was chosen, as well as why previous iterations didn’t work and/or what was improved between iterations.
Совет
Привыкайте фотографировать все! Будь то быстрые наброски для проверки чего-либо или полноценный прототип, у вас должны быть фотографии, которые можно будет поместить в портфолио в качестве итераций.
As a quick reference, robot mechanism pages should contain the following:
Объяснение, почему этот механизм был необходим
Объяснение сути механизма
Описание итераций, которые прошел механизм (и несколько слов о том, ПОЧЕМУ он должен был пройти эти стадии)
Математика/уравнения/датчики, используемые в этом механизме
Изображения и/или скриншоты CAD механизма
In addition to mechanism-specific pages, a page or two dedicated to a high level overview of your bot and sensors can be beneficial as a quick reference, especially in judging.
Сезон¶
Обзор сезона — это более общее описание конструкции вашего робота и того, как вы прошли сезон. Он не обязательно должен быть полностью отделен от страниц, посвященных механизму, но все же должен содержать объяснение вашего общего подхода к сезону, а также вашего подхода к проектированию роботов в целом. В этом разделе следует осветить следующие вопросы:
Подход команды к анализу игры и стратегии
Overall approach to robot design (engineering design process, iteration, etc.)
Подход к решению проблем и принятию решений
Обычно рекомендуется приводить конкретные примеры для этих разделов.
Team Information¶
An engineering portfolio needs to cover more then just the team’s season and robot, it should cover details about the team itself. This doesn’t just mean a list of team members. Topics covered in this section should include:
Basic outline of team members and groups
Финансирование, спонсоры и расходы
Планы устойчивого развития
Финансирование, Спонсоры и Расходы¶
Важной частью вашей команды является то, откуда вы получаете деньги и как их тратите. Хотя не требуется предоставлять абсолютно точные цифры, знание о том, каковы ваши расходы и откуда вы получаете деньги, может быть полезной информацией для портфолио. Портфолио обязательно должно включать список спонсоров, но также может содержать и другую информацию, такую как взносы команды и приблизительную разбивку расходов.
Sustainability¶
Sustainability is a very important part of an organization, and it is also a major part of judged awards. Sustainability doesn’t just mean funding, it includes plans for recruiting new students and mentors, maintaining and growing connections with the community, and securing new sponsors. It is important to have a sustainability plan or report, an outline of how the team plans to recruit new students, mentors, and sponsors, as well as the progress the team has made on that plan. Specifically pointing out new members, sponsors, and mentors that have joined is important, so judges can see the results your team has had.
Outreach/Nontechnical Information¶
Информационно-пропогандистская деятельность— это нетехнический аспект работы вашей команды, включающий связи с обществом в целом, наставничество и взаимодействие с сообществом STEM. Из-за сходства этих вещей возникает соблазн объединить их в один раздел, но между ними есть различия, которые следует учитывать.
Connections with the STEM Community¶
Важно документировать связи с сообществом STEM. Они должны включать основные сведения, такие как кто является этим человеком или организацией и чем они занимаются. Однако в портфолио также должно быть объяснено, чему команда научилась благодаря этой связи и почему она была значимой. Важно иметь конкретную и применимую причину для связи с STEM, поскольку в последние годы эксперты стали более критично относиться к большому количеству связей, которые не приносят пользы команде.
Совет
Это должно быть связано с вашим планом устойчивого развития, поскольку связи часто могут стать наставниками или спонсорами.
Outreaches with the General Community¶
Often teams will host events or outreaches with the intent of spreading the idea of FIRST® and recruiting new members to their team. Documenting this correctly is important for some awards. Generally, these sections should contain details about the event such as when it took place, what your team did, and how many people you reached.
Внимание
Appendix F of Game Manual Part 1 contains very specific definitions of words like Mentored, Started, Reached, Ran, and more. Misuse of these words can be held against you in judging, so make sure you meet the definitions of terms if you use them.
When documenting how many people an event reached, it can be tempting to ask the organizers for an official head count and use that number. However, Game Manual Part 1 specifically details that simply being at an event does not count someone as being reached by the team, they have to interact with your team in some way. Keeping a rough count of how many people you interact with can help you keep track of accurate numbers. You may be questioned on how you know your numbers are accurate, so be ready to answer questions on how you kept track.
Working with Other Teams¶
Mentoring, starting, and helping other teams is critical to the program itself as well as some awards. These interactions should be documented in the portfolio, as well as evidence that proves that you meet the definitions of Mentoring, Starting, and Assisting as outlined in Game Manual Part 1. In general, Mentoring requires regular, meaningful communication between you and a team, and Starting requires the new team agreeing that they were started by you.
Совет
Простой способ доказать, что вы соответствуете этим определениям, — это предоставить скриншоты писем от наставников команд, которым вы помогали, с указанием, что вы были наставником, основателем или помощником этой команды.